In the dynamic world of Human Resources (HR), effective communication is the key to managing employees, handling recruitment, resolving conflicts, and ensuring a positive work environment. Whether you’re conducting interviews, providing feedback, or addressing workplace concerns, using professional English helps maintain clarity and professionalism.
For HR professionals in the Indian corporate setup, mastering commonly used HR phrases and workplace sentences is essential. This blog provides 50 must-know HR sentences along with their Hindi translations, making it easier for HR professionals to communicate effectively in both English and Hindi.
If you’re looking to learn professional English for the workplace, improve your business communication skills, or prepare for a professional English course, this guide will help you build confidence in using HR-specific language.
Let’s explore these HR sentences that every professional should know to enhance workplace communication and streamline HR operations.
Recruitment & Hiring Sentences
- We are currently hiring for multiple positions in our company.
हम अभी अपनी कंपनी में कई पदों के लिए भर्ती कर रहे हैं।
- Please share your updated resume for the job application.
कृपया नौकरी के आवेदन के लिए अपना नया resume भेजें।
- Your interview is scheduled for tomorrow at 11 AM.
आपका interview कल सुबह 11 बजे तय है।
- Can you briefly introduce yourself?
क्या आप कम शब्दों में अपना परिचय दे सकते हैं?
- We will get back to you with the next steps.
हम आपको अगले चरणों के बारे में जल्द बताएंगे।
- Congratulations! You have been selected for the position.
बधाई हो! आपको इस पद के लिए चुना गया है।
- You will receive your offer letter via email.
आपको आपका offer letter email के जरिए मिलेगा।
- Please complete the onboarding formalities before joining.
कृपया joining से पहले ज़रूरी formalities पूरी करें।
- We look forward to working with you.
हम आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक हैं।
- Your probation period will be for three months.
आपकी training की अवधि तीन महीने की होगी।
Employee Engagement & Workplace Policies Sentences
- We encourage a positive and inclusive work environment.
हम एक positive और inclusive office को बढ़ावा देते हैं।
- If you have any concerns, feel free to reach out to HR.
अगर आपको कोई समस्या हो, तो बेझिझक HR से संपर्क करें।
- Our company promotes a healthy work-life balance.
हमारी कंपनी एक स्वस्थ काम और निजी जीवन संतुलन को प्रोत्साहित करती है।
- Please follow the company’s dress code policy.
कृपया कंपनी की dress code नीति का पालन करें।
- All employees must complete mandatory training sessions.
सभी कर्मचारियों को अनिवार्य training session पूरे करने होंगे।
- Teamwork and collaboration are highly valued here.
यहां टीमवर्क और सहयोग को बहुत महत्व दिया जाता है।
- We appreciate your dedication and hard work.
हम आपकी मेहनत और समर्पण की सराहना करते हैं।
- Please mark your attendance daily in the system.
कृपया अपनी उपस्थिति रोज़ system में दर्ज करें।
- We celebrate birthdays and achievements every month.
हम हर महीने जन्मदिन और उपलब्धियों का जश्न मनाते हैं।
- HR is always here to support you.
HR हमेशा आपकी सहायता के लिए मौजूद है।
Performance Management & Feedback Sentences
- We will conduct your performance review next month.
हम अगले महीने आपकी performance को जाचेंगे।
- Your feedback is important for your growth.
आपका feedback आपकी वृद्धि के लिए ज़रूरी है।
- Please set clear goals for the next quarter.
कृपया अगले तिमाही के लिए स्पष्ट लक्ष्य तय करें।
- You have shown great improvement in your work.
आपने अपने काम में बहुत सुधार दिखाया है।
- We appreciate your efforts and contribution.
हम आपके प्रयासों और योगदान की सराहना करते हैं।
- There is always room for improvement.
हमेशा सुधार की गुंजाइश होती है।
- Let’s work on enhancing your skills further.
चलिए आपकी क्षमताओं को और बेहतर बनाने पर काम करते हैं।
- We will arrange a training session for your development.
हम आपके विकास के लिए एक training session आयोजित करेंगे।
- Your leadership skills are commendable.
आपकी नेतृत्व क्षमता तारीफ़ के काबिल है।
- Please complete your self-evaluation form.
कृपया अपना self-evaluation फॉर्म भरें।
Conflict Resolution & Workplace Behavior Sentences
- We need to maintain professionalism at the workplace.
हमें office में professional रवैया बनाए रखना चाहिए।
- Respect your colleagues and their opinions.
अपने सहकर्मियों और उनकी राय का सम्मान करें।
- Please avoid office gossip and negativity.
कृपया ऑफिस की बुराइयां और negativity से बचें।
- If you have any workplace conflict, HR will mediate.
अगर आपका office में कोई विवाद हो, तो HR इसका समाधान करेगा।
- Bullying or harassment will not be tolerated.
बदसलूकी या उत्पीड़न बर्दाश्त नहीं किया जाएगा।
- Let’s resolve this issue professionally.
चलिए इस मुद्दे को professional तरीके से हल करते हैं।
- Every employee should feel safe and respected.
हर कर्मचारी को सुरक्षित और सम्मानित महसूस होना चाहिए।
- Constructive feedback is always welcome.
अच्छे और सुधार करने वाले feedbacks का हमेशा स्वागत है।
- Let’s have a one-on-one discussion to address this.
इस पर चर्चा करने के लिए चलिए आमने-सामने बात करते हैं।
- We believe in open communication.
हम खुली बातचीत में विश्वास करते हैं।
Exit Formalities & Offboarding Sentences
- Please submit your resignation through the HR portal.
कृपया अपना इस्तीफा HR portal के माध्यम से जमा करें।
- You need to serve a notice period of 30 days.
आपको 30 दिनों की नोटिस अवधि पूरी करनी होगी।
- We will conduct an exit interview before your last working day.
आपके अंतिम working day से पहले हम एक exit interview करेंगे।
- Your full and final settlement will be processed soon.
आपका पूरा और अंतिम भुगतान जल्द ही किया जाएगा।
- Please return your office ID card and laptop before leaving.
कृपया जाने से पहले अपना office ID card और laptop वापस करें।
- We appreciate your contributions to the company.
हम company के लिए आपके योगदान की सराहना करते हैं।
- You will always be a part of our work family.
आप हमेशा हमारे कार्य परिवार का हिस्सा रहेंगे।
- All the best for your future endeavors!
आपके भविष्य के प्रयासों के लिए शुभकामनाएँ!
- We hope to cross paths again in the future.
हम आशा करते हैं कि भविष्य में फिर मिलेंगे।
- Thank you for being a valuable part of our company.
हमारी कंपनी का महत्वपूर्ण हिस्सा बनने के लिए धन्यवाद।
Conclusion
Effective communication is the backbone of successful Human Resource management. By using the right HR phrases and workplace sentences, professionals can handle recruitment, employee engagement, performance reviews, and conflict resolution with confidence and professionalism.
For those looking to learn professional English and improve their corporate communication skills, practicing these commonly used HR sentences is a great way to enhance clarity and efficiency at work. Whether you’re an experienced HR professional or preparing for a professional English course, mastering these expressions will help you navigate workplace conversations smoothly.
Keep learning, keep improving, and make your workplace interactions more impactful with strong HR communication skills!
Related Blog
Mastering HR Idioms and Phrases for Effective Corporate Communication
0 responses on "Essential HR Sentences for Effective Corporate Communication"