In a professional business meeting, having good communication skills is a must. A lot of people remain confused about how to start with the opening sentence for a business meeting, or how to wish someone in a business meeting either national or international. Knowledge of professional English plays very important in national and international business meetings. In this blog, we have mentioned 100+ sentences for business meetings either national or international. These 100+ English sentences for business meetings will help you in learning professional English easily and efficiently.
Opening Words For a Meeting:
- Good morning/afternoon, everyone. Let’s begin.
Good morning/afternoon सभी को। चलिए शुरू करते हैं।
- Welcome, everyone. Thank you for being here today.
आप सभी का स्वागत है। आज यहां मौजूद होने के लिए धन्यवाद।
- Shall we get started?
क्या हम शुरू करें?
- Let’s dive right into our agenda.
आइए सीधे अपने agenda पर बात करते हैं।
- Thank you all for joining us today. Let’s make this meeting productive.
आज हमसे जुड़ने के लिए आप सभी का धन्यवाद। आइए इस meeting को productive बनाएं।
- I appreciate your presence here.
मैं यहां आपकी मौजूदगी को appreciate करता हूं।
- Before we begin, let’s introduce ourselves.
शुरू करने से पहले, आइए हम सभी अपने आप को introduce करते हैं।
- Please take a seat, and let’s begin the meeting.
कृपया सब लोग बैठ जाएं, और meeting शुरू करें।
- We have a lot to cover today, so let’s begin promptly.
आज हमारे पास cover करने के लिए बहुत कुछ है, तो चलिए तुरंत शुरू करते हैं।
For Introductions and Opening Remarks
- Allow me to introduce myself. I am [Name], and I will be leading this meeting.
मैं खुद को introduce करता/करती हूँ। मेरा नाम [नाम] है, और मैं इस meeting को lead करूंगा।
- I would like to introduce [Name], our guest speaker for today.
मैं आज के लिए हमारे guest speaker [नाम] को introduce करना चाहूंगा/ चाहूंगी।
- I’d like to extend a warm welcome to our esteemed guests from [Company/Organization].
मैं [company/organization] के हमारे esteemed guests का warm welcome करना चाहता हूं।
- I want to express my gratitude to everyone for being here today.
आज यहां मौजूद होने के लिए, मैं आप सभी का शुक्रिया अदा करना चाहता हूं।
- I hope everyone had a chance to review the agenda beforehand.
मुझे उम्मीद है कि आप सभी के पास agenda को पहले से review करने का मौका था।
- Today’s meeting is focused on [topic]. Let’s delve into it.
आज की meeting [topic] पर focused है। आइए इस topic पर चर्चा करते हैं।
- Our goal for this meeting is to discuss and reach a consensus on [objective].
इस meeting के लिए हमारा goal [your objective] पर चर्चा करना और consensus पर पहुंचना है।
- We have a packed agenda, so let’s be mindful of time.
हमारा एक packed agenda है, इसलिए हमें समय का ध्यान देना होगा।
- I encourage everyone to actively participate and share their insights.
मैं सभी को actively हिस्सा लेने और अपने insights share करने के लिए encourage करता हूं।
For Providing Updates and Reports
- Let’s begin with a progress update on [project/task].
[Project/ Task] पर progress update के साथ शुरू करते हैं।
- I’d like to provide an overview of the current market trends.
मैं बाज़ार के मौजूदा trends पर overview देना चाहता हूं।
- I have some exciting news to share regarding our new product launch.
हमारे नए product launch के संबंध में share करने के लिए मेरे पास कुछ exciting news हैं।
- I would like to highlight the key achievements since our last meeting.
मैं हमारी पिछली meeting के बाद से key achievements को highlight करना चाहूंगा/ चाहूंगी।
- Our marketing campaign has yielded positive results.
हमारे marketing campaign के positive results मिले हैं।
- I would like to share some feedback we received from our customers.
मैं अपने customers से मिले कुछ feedback share करना चाहता/ चाहती हूं।
- The financial report shows steady growth in our revenue.
Financial report हमारे revenue में लगातार growth को दिखा रही है।
- I’d like to discuss the challenges we faced during the implementation phase.
मैं implementation phase के दौरान हमारे सामने आने वाली चुनौतियों पर चर्चा करना चाहता हूं।
For Discussion and Decision-making
- Let’s open the floor for questions and comments.
सवालों और टिप्पणियों के लिए floor open है।
- What are your thoughts on this proposal?
इस proposal पर आपके क्या विचार हैं?
- I would appreciate your input on this matter.
मैं इस मामले में आपके input को appreciate करता हूँ।
- Can we gather some opinions on this issue?
क्या हम इस मुद्दे पर कुछ राय इकट्ठा कर सकते हैं?
- Let’s have a roundtable discussion to gather everyone’s perspectives.
सभी के perspectives जानने के लिए आइए एक roundtable discussion करते हैं।
- Does anyone have any objections or concerns?
क्या किसी को कोई आपत्ति (objection) या चिंता है?
- Can we explore alternative solutions to address this problem?
क्या हम इस समस्या को address करने के लिए alternative solutions ढूंढ सकते हैं?
- I suggest we brainstorm ideas to find a suitable solution.
मेरा सुझाव है कि हम एक suitable solution ढूंढ़ने के लिए idea brainstorm करें।
- Are we all in agreement on this point?
क्या हम सब इस बात पर सहमत हैं?
- Let’s take a vote to finalize our decision.
आइए अपने फैसले को finalize करने के लिए vote करें।
For Clarifying and Summarizing
- Just to clarify, you mentioned that…
बस clarify करने के लिए, आपने mention किया कि …
- If I understand correctly, you are suggesting…
अगर मैं सही ढंग से समझूं, तो आप सुझाव दे रहे हैं कि…
- Let me summarize our discussion so far.
मैं अब तक की हमारी चर्चा को summarize कर देती हूँ।
- So, the main points we have covered are…
तो, हमने जिन main points को cover किया है, वो हैं…
- If I may recap, our key action items are…
अगर मैं short में बताऊं, तो हमारे key action items हैं…
- Correct me if I’m wrong, but I believe we agreed to…
अगर मैं गलत हूं तो मुझे सही करें, लेकिन मुझे लगता है कि हम ……… के लिए सहमत हैं।
- Let’s ensure we are all on the same page regarding our next steps.
आइए ensure करें कि हम सभी अपने अगले steps को lekar एक ही page पर हैं।
- To reiterate, our main goal is to achieve…
मैं दोबारा दोहराता हूँ कि हमारा main goal ………… हासिल करना है।
- So, our plan moving forward is to…
तो, आगे बढ़ने के लिए हमारा plan है कि …
- Shall we proceed with the proposed course of action?
क्या हम proposed course of action के साथ आगे बढ़ें?
For Problem-solving and Conflict Resolution
- We seem to disagree here. Let’s find a compromise.
ऐसा लगता है कि हमारा यहां पर disagreement है। आइए एक समझौता ढूंढे।
- I understand there are differing opinions. Let’s explore the middle ground.
मैं समझता हूं कि यहाँ लोगों की अलग-अलग राय हैं। आइए कोई बीच का रास्ता ढूँढ़ते हैं।
- I suggest we establish a task force to address this challenge.
मेरा सुझाव है कि हम इस चुनौती से निपटने के लिए एक task force establish करें।
- How can we overcome the obstacles that we are currently facing?
हम आज जिन मुश्किलों का सामना कर रहे हैं, उन्हें हम कैसे दूर कर सकते हैं?
- Let’s learn from this setback and devise a plan to prevent it in the future.
आइए इस हार से सीखें और आगे इसे रोकने के लिए एक plan तैयार करें।
- I encourage open communication to resolve any conflicts.
मैं किसी भी विवाद (conflict) को सुलझाने के लिए open communication को encourage करता हूं।
- Can we find a win-win situation for all parties involved?
क्या हम शामिल हुई सभी parties के लिए win-win situation ढूंढ सकते हैं?
- Our priority is to maintain positive relationships while addressing the issue.
हमारी priority इस मुद्दे को address करते हुए positive relationships बनाए रखना है।
For Delegating Tasks and Assigning Responsibilities
- Who would like to take the lead on this project?
इस project को lead कौन करना चाहेगा?
- I nominate [Name] to be in charge of coordinating this initiative.
मैं [नाम] को इस initiative को coordinate करने के लिए nominate करता हूं।
- Let’s divide the workload among the team members.
Team के सदस्यों के बीच काम का workload बाँट देते हैं।
- Could you please take care of [specific task]?
क्या आप [specific task] का ध्यान रख सकते हैं?
- I’m assigning [Name] the responsibility of overseeing the implementation.
मैं [नाम] को implementation की निगरानी की जिम्मेदारी सौंप रहा हूं।
- We need someone to handle the logistics for the upcoming event.
हमें upcoming event के लिए logistics संभालने के लिए किसी की ज़रूरत है।
- I trust [Name] to handle this task efficiently.
मुझे इस काम को efficiently संभालने के लिए [नाम] पर भरोसा है।
- Is there anyone who would like to volunteer for this assignment?
क्या कोई है जो इस काम के लिए volunteer करना चाहेगा?
- Let’s establish clear deadlines for each task.
आइए हर काम के लिए clear deadlines तय करें।
- I expect regular progress updates from each team member.
मैं team के हर सदस्य से regular progress updates की उम्मीद रखता हूं।
For Seeking Input and Feedback
- What are your thoughts on this strategy?
इस strategy पर आपके क्या विचार हैं?
- I would appreciate your feedback on this proposal.
मैं इस proposal पर आपके feedback की सराहना करता हूँ।
- Are there any concerns or suggestions that we should consider?
क्या कोई concern या suggestion हैं जिन पर हमें विचार करना चाहिए?
- Can we gather some opinions from the stakeholders?
क्या हमें stakeholders से कुछ राय मिल सकती हैं?
- I value your insights. How do you think we can improve?
मैं आपकी insights की value करता हूं। आपको क्या लगता है कि हम कैसे सुधार कर सकते हैं?
- What additional information or data do we need to make an informed decision?
Informed decision लेने के लिए हमें कौन सी additional जानकारी या data की ज़रूरत है?
- I’d like to hear from everyone before we finalize our approach.
अपनी approach को finalize करने से पहले मैं सभी की राय सुनना चाहूंगा।
- Please feel free to share any alternative ideas you may have.
कृपया आपके पास कोई alternative ideas हैं तो उसे आप freely share कर के सकते हैं।
- Are there any other perspectives we should take into account?
क्या कोई और perspective है जिसे हमें ध्यान में रखना चाहिए?
- Let’s conduct a survey to gather feedback from our customers.
आइए अपने customers से feedback लेने के लिए एक survey करें।
For Managing Time and Agenda
- Let’s move on to the next item on the agenda.
आइए agenda के अगले item पर चलते हैं।
- We have limited time, so let’s keep our discussions concise.
हमारे पास सीमित समय है, इसलिए हम अपने discussions को concise रखते हैं।
- We need to prioritize our agenda items to ensure we cover everything.
हमें यह ensure करने के लिए अपने agenda के items को priority देने की ज़रूरत है कि हम सब कुछ cover करते हैं।
- Can we table this discussion for our next meeting?
क्या हम इस चर्चा को अपनी अगली meeting के लिए schedule कर सकते हैं?
- We are running out of time, so let’s wrap up this topic.
हमारे पास समय कम है, तो चलिए इस topic को ख़त्म करते हैं।
- If we could expedite the remaining items, we can finish on time.
अगर हम बचे हुए items में तेज़ी ला सकते हैं, तो हम ये समय पर ख़त्म कर पाएंगे।
- I propose we extend the meeting by 15 minutes to address this issue.
मैं propose करता हूं कि हम इस मुद्दे को हल करने के लिए meeting को 15 मिनट तक बढ़ा दें।
- Let’s allocate more time to the critical matters on our agenda.
आइए हमारे agenda में ज़रूरी मामलों के लिए ज़्यादा समय allocate करें।
- Our time is valuable, so let’s make every minute count.
हमारा समय valuable है, तो चलिए हर minute का हिसाब रखते हैं।
For Handling Questions and Concerns
- Could you please elaborate on your point?
क्या आप कृपया अपनी बात को elaborate कर सकते हैं?
- That’s an interesting question. Let me provide some insights.
यह एक दिलचस्प सवाल है। मैं आपको इस पर कुछ insights देता हूँ।
- I understand your concern, and we will take it into consideration.
मैं आपकी चिंता समझता हूं और हम इस पर विचार करेंगे।
- Can we have a clarification on this matter?
क्या हमें इस मामले पर clarification मिल सकता है?
- I appreciate your input. Let’s discuss it further.
मैं आपके input की सराहना करता हूं। आइए इसकी आगे चर्चा करें।
- We will address your question during the Q&A session.
हम Q&A session के दौरान आपके सवालों का समाधान करेंगे।
- Let me refer to the expert in our team to provide a detailed answer.
मुझे detailed answer provide करने के लिए हमारी team के expert से बात करने दें।
- I encourage everyone to ask questions if anything is unclear.
अगर कुछ unclear है तो मैं सभी को सवाल पूछने के लिए encourage करता हूं।
- Your question raises an important issue that we should explore.
आपका सवाल एक ख़ास मुद्दा उठाता है जिसके बारे में हमें पता लगाना चाहिए।
For Presenting Proposals and Recommendations
- I would like to propose a new approach to tackle this problem.
मैं इस समस्या से निपटने के लिए एक नयी approach propose करना चाहता हूं।
- Based on our research, I recommend implementing the following strategy.
हमारे research के आधार पर, मैं दी गयी strategy को लागू करने की सलाह देता हूं।
- Let me walk you through the details of our proposed solution.
आइए हम आपको हमारे proposed solution की details के बारे में बताते हैं।
- Here’s a comprehensive plan that I believe will yield positive results.
यह एक comprehensive plan है जिन पर मुझे भरोसा है कि ये positive results देगी।
- I suggest we adopt a more proactive approach in this area.
मेरा सुझाव है कि हम इस area में और ज़्यादा proactive approach अपना सकते हैं।
- Our team has prepared a proposal to address the identified gaps.
हमारी team ने identified कमियों को दूर करने के लिए एक proposal तैयार किया है।
- Let’s consider the cost-benefit analysis of this proposal.
आइए इस proposal के cost-benefit analysis पर विचार करें।
- I have outlined a step-by-step action plan for your consideration.
मैंने आपकी consideration के लिए step-by-step action plan outline किया है।
- We have analyzed the data and have some valuable recommendations.
हमने data को analyze किया है और हमें कुछ valuable recommendations मिलें हैं।
- Your input on our proposal would be greatly appreciated.
हमारे proposal पर आपके input की बहुत सराहना की जाएगी।
For Discussing Budget and Financial Matters
- Let’s review the budget allocation for this project.
आइए इस project के लिए budget allocation को review करें।
- We need to ensure our expenses are within the projected budget.
हमें यह ensure करने की ज़रूरत है कि हमारे खर्चे projected budget के अंदर हों।
- Can we have a breakdown of the financial implications of this decision?
क्या हम इस फैसले के financial implications को breakdown कर सकते हैं?
- Let’s assess the return on investment for this particular initiative.
आइए इस ख़ास initiative के लिए investment पर return को assess करें।
- I’d like to discuss the cost-saving measures we can implement.
मैं उन cost-saving measures पर चर्चा करना चाहता हूं जिन्हें हम लागू कर सकते हैं।
- How can we optimize our resources to maximize profitability?
Profits को maximize करने के लिए हम अपने resources को optimize कैसे कर सकते हैं?
- Let’s explore alternative funding options for this endeavor.
आइए इस endeavour के लिए alternative funding options का पता लगाएं।
- We need to align our financial goals with our strategic objectives.
हमें अपने financial goals को अपने strategic objectives के साथ align करने की ज़रूरत है।
- Can the finance department provide an update on the current financial status?
क्या finance department current financial status पर update दे सकता है?
- It’s crucial that we maintain financial transparency throughout the process.
यह ज़रूरी है कि हम पूरे process के दौरान financial transparency बनाए रखें।
Building Relationships and Networking
- I’d like to take a moment to acknowledge the efforts of our partners.
मैं अपने partners की कोशिशों को स्वीकार करने के लिए कुछ समय लेना चाहता हूं।
- Let’s explore opportunities for collaboration with other organizations.
आइए और दूसरे organizations के साथ collaboration की opportunities के बारे में पता लगाएं।
- Networking events provide valuable connections. Let’s leverage them.
Networking events valuable connections provide करते हैं। आइए उनका लाभ उठाएं।
- I encourage you to build relationships beyond this meeting.
मैं आपको इस meeting से हटकर relationships बनाने के लिए encourage करता हूं।
- Can we set up a meeting with potential stakeholders to discuss this further?
क्या हम इस पर आगे चर्चा करने के लिए potential stakeholders के साथ meeting कर सकते हैं?
- Building strong partnerships is essential for our long-term success.
हमारे long-term success के लिए मज़बूत partnership बनाना ज़रूरी है।
- Let’s arrange a social gathering to foster better relationships.
बेहतर relationships को बढ़ावा देने के लिए आइए एक social gathering arrange करते हैं।
- Connecting with industry experts can offer valuable insights.
Industry के experts के साथ जुड़ना valuable insights offer कर सकता है।
- I suggest attending conferences to expand our professional network.
मेरा सुझाव है कि हमें professional network को आगे बढ़ाने के लिए conferences में हिस्सा लेना चाहिए।
- Let’s extend our gratitude to our partners for their support.
आइए हम अपने partners के support के लिए उनका आभार व्यक्त करें।
Handling Technology and Digital Transformation
- We need to embrace new technologies to stay competitive.
Competitive बने रहने के लिए हमें नई technologies को अपनाने की ज़रूरत है।
- Let’s discuss the potential benefits of digital transformation.
आइए digital transformation के potential benefits पर चर्चा करें।
- Can we explore automation solutions to streamline our processes?
क्या हम अपनी processes को streamline करने के लिए automation solutions ढूंढ सकते हैं?
- I suggest integrating a customer relationship management system.
मैं customer relationship management system को integrate करने का सुझाव देता हूं।
- We need to enhance our online presence to reach a wider audience.
ज़्यादा audience तक पहुंचने के लिए हमें अपनी online presence बढ़ाने की जरूरत है।
- Let’s allocate resources for employee training on new technologies.
नई technologies पर employee training के लिए resources allocate करें।
- How can we leverage data analytics to make informed decisions?
Informed decisions लेने के लिए हम data analytics का फायदा कैसे उठा सकते हैं?
- I recommend investing in cybersecurity measures to protect our data.
मैं हमारे data की सुरक्षा के लिए cybersecurity उपायों में invest करने की सलाह देता हूं।
- Let’s assess the impact of emerging technologies on our industry.
आइए हम अपनी industry पर emerging technologies के प्रभाव का आकलन (assessment) करें।
- We should stay updated on the latest tech trends and innovations.
हमें latest tech trends और innovations पर updated रहना चाहिए।
For Wrapping Up the Meeting
- Before we adjourn, let’s summarize the key takeaways.
इससे पहले कि हम meeting खत्म करें, आइए ज़रूरी बातों को summarize कर लें।
- I’d like to thank everyone for their valuable contributions.
मैं सभी को उनके valuable contributions के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं।
- Let’s ensure that we have captured all the action items.
आइए ensure करें कि हमने सभी action item पर बात कर ली है।
- Can someone volunteer to compile the meeting minutes?
क्या कोई meeting के minutes को compile करने के लिए volunteer कर सकता है?
- We will circulate the minutes of this meeting for your reference.
हम आपके reference के लिए इस meeting के minutes को circulate कर देंगे।
- If there are no further questions, I declare this meeting adjourned.
अगर कोई और सवाल नहीं हैं, तो मैं इस meeting को adjourn करने की घोषणा करता हूं।
- I appreciate your time and dedication. Have a productive day ahead.
मैं आपके समय और dedication को appreciate करता हूं। आपका आगे का दिन productive हो।
- Let’s follow up on the action items discussed in this meeting.
आइए इस meeting में चर्चा किए गए actions पर काम शुरू करें।
- If you have any additional input, please email it to the team.
अगर आपके पास कोई additional input है, तो कृपया इसे team को email करें।
- Our next meeting is scheduled for [date and time]. Mark your calendars.
हमारी अगली meeting [तारीख और समय] के लिए scheduled है। अपने calender पर mark कर दें।
For Closing Remarks
- Thank you all for your valuable insights and active participation.
आपके valuable insights और active participation के लिए आप सभी का धन्यवाद।
- Let’s carry the momentum from this meeting into our future endeavours.
आइए इस meeting के momentum को अपने भविष्य की कोशिशों में आगे लेकर जाएं।
- I look forward to working together to achieve our objectives.
मैं हमारे objectives को haasil करने के लिए मिलकर काम करने की उम्मीद करता हूं।
- Your contributions make a significant difference. Keep up the great work.
आपके contribution से बहुत फर्क पड़ता है। ऐसे ही बढ़िया काम जारी रखें।
Conclusion
We hope that these 100+ English sentences for the meeting will help you in learning professional English online. These business sentences in English will also help you in becoming a good professional English speaker and handle business meetings efficiently. If you are lacking behind in your career because of English, then learning professional English is the only solution for you. If you want to join the best professional English course online, then Awal’s Professional English course is the best option for you.
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