Are you tired of writing the same boring emails again and again? If yes, you’re not alone. Many people struggle to find the right words, especially at work. That’s why this blog having 100 useful email phrases is here to help you with professional business email phrases that make your messages clear, polite, and confident. Using these email phrases online can make every business conversation smarter and stress-free. This blog will help you become fluent in professional English by making you learn these business email phrases in a simple and easy way.
How These Phrases Will Help You Learn Professional English and Write Emails
This blog will help you write professional emails and learn English in a simple way. You will find easy phrases and tips for addressing people, sharing information, and asking questions at work. The examples show how to use clear words, polite greetings, and proper endings so your emails look smart and friendly. By reading and practicing these phrases, you can improve your writing, communicate more clearly at work, and build better relationships with colleagues and clients. Reading and practicing these ideas can make your writing better and help you feel confident using English for business or job communication.
Learn 100 Business Email Phrases with Hindi Meanings
With 100 email phrases to improve business communication, this blog is designed for beginners and working professionals alike. You don’t need fancy vocabulary or complex grammar, just simple, professional email phrases you can use today. Whether you’re sending an update, asking for help, or sharing good news, you’ll discover new ways to sound professional and friendly in English.
Greetings and Openings
- I hope your week is going smoothly.
मैं उम्मीद करता हूँ कि आपका हफ्ता अच्छा चल रहा है।
- I trust everything is going well on your end.
मुझे विश्वास है कि आपकी तरफ सब अच्छा है।
- I hope this note reaches you in good spirits.
मैं उम्मीद करता हूँ कि यह message आपको खुशी के साथ मिले।
- It was a pleasure to catch up with you recently.
हाल ही में आपसे बातचीत करके खुशी हुई।
- I hope you had a relaxing weekend.
मैं उम्मीद करता हूँ कि आपका weekend आरामदायक था।
- I hope your team is doing great.
मुझे उम्मीद है आपकी टीम अच्छे से काम कर रही है।
- I wanted to reach out to say hello.
मैं आपसे hello कहने के लिए संपर्क कर रहा हूँ।
- Thanks for connecting with me through email.
Email के जरिये मुझसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।
- I’m pleased to write to you today.
आपको mail करते हुए मुझे खुशी हो रही है।
- It’s nice to get in touch again.
फिर से आपसे संपर्क करना अच्छा लगा।
Starting the Email Purpose
- I’m writing to update you on the current progress.
मैं आपको अभी तक की progress के बारे में बताने के लिए लिख रहा हूँ।
- I’d like to share a few important details about…
मैं कुछ ज़रूरी बातें आपके साथ share करना चाहता हूँ…
- I’m reaching out regarding our last discussion.
मैं हमारी पिछली बातचीत के बारे में संपर्क कर रहा हूँ।
- I wanted to inform you that…
मैं आपको बताना चाहता था कि…
- This message is to confirm the following points.
यह message नीचे दिए गए points को confirm करने के लिए है।
- Please allow me to address a few quick matters.
कृपया मुझे कुछ ज़रूरी मामलों के बारे में बताने की इजाज़त दें।
- I wanted to check on the status of…
मैं ______ की स्थिति जानना चाहता था।
- I’m contacting you about a new opportunity.
मैं आपको एक नए मौके के बारे में बताने के लिए contact कर रहा हूँ।
- This email concerns the recent task update.
यह ईमेल हाल के task update के बारे में है।
- I’m following up as promised earlier this week.
मैं इस हफ्ते के शुरुआत में किये गए वादे के हिसाब से follow-up कर रहा हूँ।
Responding to Emails
- Thank you for your quick response.
आपके तुरंत जवाब के लिए शुक्रिया।
- I appreciate the information you sent earlier.
मैं उस जानकारी की सराहना करता हूँ जो आपने पहले भेजी।
- I’m glad to hear from you again.
दोबारा आपसे सुनकर खुशी हुई।
- Thanks for clarifying the previous point.
पिछले point को clarify करने के लिए धन्यवाद।
- I appreciate your detailed explanation.
विस्तार से समझाने के लिए आपका बहुत-बहुत शुक्रिया।
- Many thanks for getting back to me.
मुझे जवाब देने के लिए बहुत शुक्रिया।
- Thanks for sharing your thoughts on this.
इस बारे में अपने विचार share करने के लिए शुक्रिया।
- It’s great to continue this conversation.
यह बातचीत जारी रखना काफी अच्छा है।
- I appreciate your time and effort on this.
इस पर आपका समय और प्रयास की मैं सराहना करता हूँ।
- Thank you for responding so promptly.
इतनी जल्दी जवाब देने के लिए शुक्रिया।
Making Requests
- Could you please share the updated file with me?
क्या आप मुझे update की हुई फाइल भेज सकते हैं?
- Would you mind confirming the next steps?
क्या आप अगले step को confirm कर सकते हैं?
- I’d appreciate it if you could review this by Friday.
अगर आप शुक्रवार तक इसे देख लें तो मैं आभारी रहूँगा।
- Can you assist me with the following issue?
क्या आप मुझे नीचे दी गयी समस्या में मदद कर सकते हैं?
- If possible, kindly provide your feedback soon.
अगर संभव हो, तो कृपया जल्द अपनी राय दें।
- Please send me your comments at your convenience.
कृपया जब सही लगे मुझे अपने सुझाव भेजें।
- I’d be grateful if you could look into this matter.
अगर आप इस मामले को देख लें तो मैं आभार व्यक्त करूंगा।
- Would you kindly check if this information is correct?
कृपया जांचें कि यह जानकारी सही है या नहीं।
- Can you please help us finalize the details?
क्या आप हमें details को अंतिम रूप देने में मदद कर सकते हैं?
- I was wondering if you have an update on this.
क्या आपके पास इस बारे में कोई नई जानकारी है?
Giving Information
- Just to keep you updated, we’ve made a few changes.
सिर्फ आपको update करने के लिए मैं बता दूँ कि हमने कुछ बदलाव किए हैं।
- Here’s a short summary of our latest progress.
ये हमारी हाल की progress की छोटी सी summary है।
- Please note that the schedule has been adjusted.
कृपया ध्यान दें कि कार्यक्रम में बदलाव किया गया है।
- I’d like to inform you that the report is finalized.
मैं आपको बताना चाहता हूँ कि report final कर दी गई है।
- Here’s the current status of the project.
ये project का current status है।
- I wanted to share some important data with you.
मैं आपके साथ कुछ ज़रूरी जानकारी share करना चाहता था।
- For your reference, I’ve included the details below.
आपकी सुविधा के लिए, मैंने नीचे details लिख दी हैं।
- Please take note of the following points.
कृपया नीचे दिए गए points पर ध्यान दें।
- Kindly find the information summarized here.
कृपया यहाँ जानकारी की summary देखें।
- Let me update you with the most recent numbers.
मैं आपको हाल के आंकड़ों के बारे में बताना चाहता हूँ।
Sending or Referring to Attachments
- I’ve included the file you asked for below.
मैंने वह फाइल नीचे attach की है जो आपने मांगी थी।
- Please find the attached document for your review.
कृपया review करने के लिए attach किये हुए documents देखें।
- You’ll find the requested report attached.
मांगी गई रिपोर्ट attached है।
- I’ve attached a short summary for easier reading.
आसानी से पढ़ने के लिए मैंने एक छोटी summary जोड़ी है।
- Kindly check the attached spreadsheet for details.
Details के लिए कृपया attach की हुई sheet देखें।
- Please see the enclosed presentation slides.
कृपया attach की हुई presentation slides देखें।
- The file attached covers all the requested data.
Attached file में सभी मांगी गई जानकारी है।
- Attached is the revised version we discussed yesterday.
Attachment में वह बदला हुआ version है जिसकी हमने कल चर्चा की थी।
- Please review the attachment and confirm receipt.
कृपया attachment को review करें और attachment मिलने को confirm करें।
- You can find the report linked below for convenience.
सुविधा के लिए रिपोर्ट नीचे लिंक की गई है।
Asking for Clarification
- Could you please explain this section in more detail?
क्या आप इस इस हिस्से को थोड़ा और detail से समझा सकते हैं?
- I didn’t fully understand your point about the timeline.
मैं आपकी timeline वाली बात पूरी तरह समझ नहीं पाया।
- Would you mind clarifying what “approved” means here?
क्या आप बता सकते हैं कि यहाँ “approved” से आपका क्या मतलब है?
- Could you please be more specific about the next step?
क्या आप अगले कदम के बारे में थोड़ा और साफ़ तरीके से बता सकते हैं?
- Just to confirm, do you mean we should proceed now?
Confirm करने के लिए पूछ रहा हूँ, क्या आपका मतलब है कि हमें अब आगे बढ़ना चाहिए?
- I’d appreciate it if you could add a few more details.
अगर आप कुछ और जानकारी जोड़ दें तो मैं आभारी रहूँगा।
- Can you please clarify what the deadline includes?
क्या आप बता सकते हैं कि deadline में क्या-क्या शामिल है?
- Am I right in assuming that this applies only to phase two?
क्या मैं सही समझ रहा हूँ कि यह केवल दूसरे phase पर लागू होता है?
- Could you kindly restate your expectation for this task?
क्या आप इस काम के लिए अपनी expectation फिर से बता सकते हैं?
- I wanted to double-check if my understanding is correct.
मैं बस यह check करना चाहता था कि मेरी समझ सही है या नहीं।
Scheduling and Meetings
- Could we schedule a quick call tomorrow afternoon?
क्या हम कल दोपहर एक छोटी कॉल कर सकते हैं?
- Please let me know your available time this week.
कृपया मुझे इस हफ्ते वो समय बताएं जिस समय आप उपलब्ध हैं।
- Would Monday morning work for you?
क्या सोमवार सुबह आपके लिए ठीक रहेगा?
- I’d like to arrange a brief meeting to discuss this.
मैं इसके बारे में चर्चा करने के लिए एक छोटी meeting रखना चाहता हूँ।
- Let’s meet next week to go over the updates.
आइए अगले हफ्ते की updates पर बात करें।
- Can we move our meeting to a later time?
क्या हम अपनी मीटिंग का समय बाद में कर सकते हैं?
- I’d like to confirm our meeting for Tuesday at 10 a.m.
मैं मंगलवार सुबह 10 बजे हमारी मीटिंग को confirm करना चाहता हूँ।
- Kindly share your calendar availability.
कृपया हमें बताएं कि आप कब available हैं।
- Please let me know which day suits you best.
कृपया बताएं कि कौन सा दिन आपके लिए सही है।
- I’m flexible with timing, so please suggest what works.
मुझे कोई भी समय चलेगा, इसलिए कृपया आप बताएं कि क्या ठीक रहेगा।
Giving Feedback or Approval
- That sounds like a great approach.
यह बहुत अच्छा तरीका लग रहा है।
- Your suggestion works well for our plan.
आपका सुझाव हमारे plan के लिए अच्छा है।
- I agree with the direction you proposed.
मैं उस दिशा से सहमत हूँ जो आपने बताई है।
- The idea seems practical and worth exploring.
यह विचार काम का है और आजमाने लायक लगता है।
- You have my approval to go ahead with the task.
आपको इस काम को आगे बढ़ाने के लिए मेरी मंजूरी है।
- This looks good to me, please proceed.
यह मुझे ठीक लग रहा है, कृपया आगे बढ़ें।
- Thank you for your thoughtful input.
आपके सोच-समझकर दिए सुझाव के लिए धन्यवाद।
- Please proceed as discussed earlier.
कृपया पहले की बातचीत के हिसाब से आगे बढ़ें।
- I appreciate the effort you put into this.
आपने इस काम में जो मेहनत की है मैं उसकी सराहना करता हूँ।
- Let’s move forward with the outlined solution.
आइए, बताए गए समाधान के साथ आगे बढ़ें।
Apologies and Polite Expressions
- Sorry for replying a bit late.
थोड़ा देर से जवाब देने के लिए माफ़ कीजिए।
- My apologies for any misunderstanding earlier.
पहले हुई किसी गलती या गलतफ़हमी के लिए मुझे माफ़ करें।
- I regret the delay in sending this information.
यह जानकारी भेजने में हुई देरी के लिए मुझे माफ़ करें।
- Sorry for the confusion caused by the last message.
पिछले message से हुई गड़बड़ी के लिए माफ़ कीजिए।
- Thank you for being patient while we resolved this.
इस मामले को सुलझाने के दौरान इंतज़ार करने के लिए शुक्रिया।
- I appreciate your understanding regarding this situation.
इस स्थिति को समझने के लिए मैं आपका शुक्रिया करता हूँ।
- I didn’t mean to overlook your earlier message.
मेरा इरादा आपके पहले संदेश को अनदेखा करने का नहीं था।
- Sorry for any trouble this might have caused you.
अगर इससे आपको कोई परेशानी हुई हो तो माफ़ कीजिए।
- Thanks again for your patience and cooperation.
आपके धैर्य और सहयोग के लिए एक बार फिर धन्यवाद।
- I hope we can make things clear and continue smoothly.
मुझे उम्मीद है कि हम स्थिति को साफ़-साफ़ समझ पाएंगे और सही ढंग से आगे बढ़ेंगे।
Conclusion
Good email writing isn’t about using big words, it’s about connecting with people. Try these professional business email phrases from our blog, and see how your confidence grows. Save this blog, and come back anytime you’re stuck for what to say. With these 100 useful email phrases, you’ll never worry about hitting “send” again. Perfect your email writing, boost your communication skills, and feel smarter at work every day. If you want to work on your professional English skills and become fluent in it, join a professional English course now.
