The job of the receptionist requires good communication skills. A receptionist is required to speak English fluently and with full confidence. The receptionist’s communication skills must be persuasive and polite to convince the visitors or guests. Here we will be sharing with you English sentences for receptionists in the office, and hotel receptionists which will help you do your job efficiently. If you are looking for English sentences for a receptionist in an office or hotel, then this blog is a must-read for you.
Given below is a list of 50+ English sentences for receptionists in office or hotel receptionists.
- Good morning! How may I assist you today?
Good morning! मैं आपकी किस तरह मदद कर सकता/ सकती हूँ?
- Welcome to [Company Name]. How can I help you?
[Company का नाम] में आपका स्वागत है। मैं आपकी कैसे मदद कर सकता हूँ?
- How may I direct your call?
मैं आपकी call कैसे direct कर सकता हूं?
- May I have your name, please?
क्या मैं आपका नाम जान सकता हूं?
- Can I help you find something?
कुछ ढूंढ़ने में क्या मैं आपकी कुछ मदद कर सकता/सकती हूँ?
- I’m sorry, but Mr Kapoor is in a meeting right now. Would you like to leave a message?
मैं माफ़ी चाहूंगी, लेकिन Mr Kapoor अभी meeting में हैं। क्या आप कोई message देना चाहेंगे?
- Is there anything specific you are looking for?
क्या कोई ख़ास चीज़ है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं?
- Thank you for calling [Company Name]. How can I assist you?
[Company का नाम] में call करने के लिए धन्यवाद। मैं आपकी कैसे सहायता कर सकता हूँ?
- May I have your appointment details, please?
क्या मुझे आपकी appointment की details मिल सकती हैं?
- I’m sorry, but the conference room is currently booked.
मैं माफ़ी चाहूंगी, लेकिन conference room अभी के लिए book है।
- How may I direct your call? Which department are you trying to reach?
मैं आपकी call पर कैसे बात करा सकता हूं? आप किस विभाग में बात करना चाहते हैं?
- Would you like a cup of coffee or tea while you wait?
क्या आप इंतज़ार करते समय coffee या चाय लेंगे?
- Can I assist you with anything else?
क्या मैं आपकी किसी और चीज़ में सहायता कर सकता हूँ?
- I’m sorry, but we don’t have that item in stock at the moment.
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन इस समय हमारे पास ये चीज़ stock में नहीं है।
- Please have a seat, and I’ll let you know when your appointment is ready.
कृपया बैठ जाइए, और जब आपकी बारी आएगी तो मैं आपको बता दूंगा।
- I apologize for the delay. We’re experiencing technical difficulties. Please bear with us.
मैं देरी के लिए माफी माँगता हूँ। हम तकनीकी दिक्कतों का सामना कर रहे हैं। हमारे साथ कृपया बने रहिये।
17.Can I help you with directions or information about the local area?
क्या मैं local area के बारे में दिशा-निर्देशों या जानकारी देने में आपकी मदद कर सकता हूँ?
- I’m sorry, but we require a reservation for that service. Would you like me to check availability?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन हमें उस सेवा के लिए reservation की ज़रूरत है। क्या आप चाहते हैं कि मैं उपलब्धता (availability) की जांच करूं?
- Your call is important to us. Please hold the line, and I’ll be with you shortly.
आपका call हमारे लिए महत्वपूर्ण है। कृपया line पर बने रहिये, मैं जल्द ही आपकी बात कराती हूँ।
- I apologize for the confusion. Let me clarify that for you.
इस गड़बड़ी के लिए मुझे माफ़ करें। मैं साफ़-साफ़ आपको दोबारा समझा देता हूं।
- Can I help you schedule an appointment?
क्या मैं appointment schedule करने में आपकी मदद कर सकता हूँ?
- I’m sorry, but the item you’re looking for is out of stock.
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन आप जो item ढूंढ रहे हैं वह stock में नहीं है।
- Here is a brochure with information about our services. Please take one.
यहां हमारी सेवाओं के बारे में जानकारी वाला एक brochure है। कृपया आप भी एक brochure ले लें।
- I’m sorry, but the meeting has been rescheduled. Can I help you with anything else?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन meeting को दोबारा से schedule कर दिया गया है। क्या मैं आपकी कुछ और मदद कर सकता हूँ?
- Please provide your ID and I’ll check you in.
कृपया अपनी ID दे दें और मैं आपको check in करा देता हूँ।
- Thank you for contacting us. How can I assist you today?
हमसे संपर्क करने के लिए धन्यवाद। आज मैं आपकी कैसे सहायता कर सकता हूँ?
- I’m sorry, but we don’t have any appointments available until next week. Would you like me to check for cancellations?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन अगले हफ्ते तक हमारे पास कोई appointment उपलब्ध नहीं है। क्या आप चाहते हैं कि मैं cancellations check करूँ?
- How was your experience with our service today?
आज हमारी सेवा के साथ आपका अनुभव कैसा रहा?
- I’m sorry, but the fax machine is currently out of order. Can I assist you with anything else?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन fax machine अभी खराब है। क्या मैं आपकी कुछ और सहायता कर सकता हूँ?
- Can I help you with any administrative tasks?
क्या मैं किसी administrative काम में आपकी मदद कर सकता हूँ?
- I apologize for the mistake. Let me fix that for you.
गलती के लिए मैं माफ़ी चाहूंगा। मैं आपके लिए इसे ठीक कर देता हूं।
- Can I help you make a reservation for our upcoming event?
क्या मैं आपको हमारे आने वाले कार्यक्रम के लिए reservation करने में मदद कर सकता हूँ?
- I’m sorry, but we don’t have any vacancies at the moment. Can I help you find another hotel nearby?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन फिलहाल हमारे पास कोई खाली कमरा नहीं हैं। क्या मैं आस-पास कोई दूसरा hotel ढूँढ़ने में आपकी मदद कर सकता हूँ?
- How can I assist you with your travel arrangements?
मैं आपकी यात्रा की व्यवस्था करने में आपकी कैसे सहायता कर सकता हूँ?
- I’m sorry, but the Wi-Fi is currently down. Can I help you with anything else?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन Wi-Fi अभी चल नहीं रहा है। क्या मैं आपकी कुछ और मदद कर सकता हूँ?
- I’m sorry, but I can’t process your request at the moment. Can I assist you with something else?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन मैं इस समय आपकी request पर कार्रवाई नहीं कर सकता। क्या मैं आपकी कुछ और सहायता कर सकता हूँ?
- Can I help you with directions to our office?
क्या मैं हमारे office को ढूंढने में आपकी मदद कर सकता हूँ?
- I apologize for the confusion.
इस गड़बड़ी के लिए मुझे माफ़ करें।
- I’m sorry, but the product you’re looking for has been discontinued. Can I help you with an alternative?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन आप जिस product की तलाश कर रहे हैं, वो अभी ख़त्म हो गया है। क्या मैं आपकी कोई और option ढूंढने में मदद कर सकता हूँ?
40.Can I assist you with your luggage?
क्या मैं आपके सामान के साथ आपकी सहायता कर सकता हूँ?
41.How may I assist you with your account?
मैं आपके account से सम्बंधित कैसे मदद कर सकता हूं?
- I’m sorry, but we don’t have any available appointments today. Can I schedule one for you tomorrow?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन आज हमारे पास कोई appointment उपलब्ध नहीं है। क्या मैं आपके लिए कल schedule कर सकता हूँ?
- Can I help you with any printing or copying needs?
क्या मैं आपकी कुछ भी print करने में या photocopy करने में मदद कर सकता हूँ?
- How may I assist you with your complaint or concern?
मैं आपकी शिकायत में कैसे मदद कर सकता हूं?
- I’m sorry, but the elevator is currently out of service. Can I assist you with anything else?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन lift अभी काम नहीं कर रही है। क्या मैं आपकी कुछ और सहायता कर सकता हूँ?
- Can I help you with any event planning or coordination?
क्या मैं किसी कार्यक्रम की planning या coordination में आपकी मदद कर सकता हूँ?
- How may I assist you with your conference registration?
मैं आपके conference registration में आपकी कैसे मदद कर सकता हूं?
- I’m sorry, but I don’t have access to that file. Can I assist you with something else?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन मेरे पास उस file की access नहीं है। क्या मैं आपकी कुछ और सहायता कर सकता हूँ?
- Can I help you find a local restaurant or attraction?
क्या मैं आपकी local restaurant या किसी लायक जगह को ढूढंने में मदद कर सकता हूँ?
- I apologize for the inconvenience. Let me offer you a discount for the trouble.
असुविधा के लिए हमें खेद है। मैं आपको हुई परेशानी के लिए आपको कुछ discount दे सकता हूं।
- How may I assist you with your job application?
मैं आपकी नौकरी के आवेदन में आपकी कैसे सहायता कर सकता हूँ?
- I’m sorry, but we don’t have a lost and found department. Can I help you with something else?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन हमारे पास कोई lost and found department नहीं है। क्या मैं आपकी कुछ और मदद कर सकता हूँ?
- Can I assist you with any translation or interpretation needs?
क्या मैं आपकी किसी बात को translate करने या समझाने में मदद कर सकता हूँ?
- I apologize for the delay. Let me expedite your request.
मैं देरी के लिए माफी माँगता हुँ। मैं आपकी request को अभी आगे बढ़ाता हूँ।
- How may I assist you with your billing inquiry?
मैं billing की पूछताछ में आपकी कैसे मदद कर सकता हूँ?
- I’m sorry, but the parking lot is full at the moment. Can I assist you with finding alternative parking?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन इस समय parking भरी हुई है। क्या मैं दूसरी parking ढूंढ़ने में आपकी मदद कर सकता हूँ?
- Can I help you with any technical support or troubleshooting?
क्या मैं आपकी कोई technical मदद कर सकता हूँ?
- How may I assist you with your visa application?
मैं आपकी visa application में कैसे सहायता कर सकता हूँ?
- How may I assist you with your flight reservation?
मैं flight reservation में आपकी कैसे सहायता कर सकता हूं?
- I’m sorry, but the restroom is currently under maintenance. Can I assist you with anything else?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन washroom में अभी maintenance का काम चल रहा है। क्या मैं आपकी कुछ और सहायता कर सकता हूँ?
- Can I help you with any mail or package handling?
क्या मैं किसी mail या package को संभालने में आपकी मदद कर सकता हूँ?
- I apologize for the inconvenience.
असुविधा के लिए हमें खेद है।
- How may I assist you with your travel itinerary?
मैं यात्रा के schedule में आपकी कैसे सहायता कर सकता हूं?
- I’m sorry, but the printer is out of ink. Can I assist you with anything else?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन printer में स्याही नहीं है। क्या मैं आपकी कुछ और सहायता कर सकता हूँ?
65.Can I help you with any transportation arrangements?
क्या मैं आपकी किसी transportation व्यवस्था में मदद कर सकता हूँ?
66.I apologize for the inconvenience. Let me escalate your issue to a supervisor.
असुविधा के लिए हमें खेद है। मैं आपकी समस्या को किसी supervisor तक पहुँचाती हूँ।
- How may I assist you with your insurance claim?
मैं बीमा के claim में आपकी कैसे सहायता कर सकता हूँ?
- I’m sorry, but the vending machine is temporarily out of service. Can I assist you with something else?
माफ़ करें, लेकिन vending machine अभी ख़राब है। क्या मैं आपकी कुछ और सहायता कर सकता हूँ?
- Can I help you with any visa or passport inquiries?
क्या मैं visa या passport पूछताछ में आपकी मदद कर सकता हूं?
- I apologize for the wait. We’re experiencing a delay in our service. Can I assist you with anything else?
मैं इंतज़ार के लिए माफ़ी चाहता हूँ। हम अपनी सेवा में देरी का अनुभव कर रहे हैं। क्या मैं आपकी कुछ और सहायता कर सकता हूँ?
- How may I assist you with your car rental reservation?
मैं आपके car rental reservation में आपकी कैसे सहायता कर सकता हूँ?
- I’m sorry, but the gym is currently closed for maintenance.
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन gym में अभी काम चल रहा है।
- I’m sorry, but the computer system is undergoing maintenance. Can I assist you with anything else?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन computer system का अभी maintenance काम चल रहा है। क्या मैं आपकी कुछ और सहायता कर सकता हूँ?
- I apologize for any inconvenience caused. Let me offer you a complimentary upgrade.
आपको हुई किसी भी असुविधा के लिए मैं माफ़ी चाहूंगी। मैं आपको एक complimentary upgrade दे देती हूं।
- How may I assist you with your banking needs?
मैं आपकी banking ज़रूरतों में आपकी कैसे सहायता कर सकता हूं?
- I’m sorry, but the photocopier is currently out of order. Can I assist you with anything else?
मैं माफ़ी चाहूंगा, लेकिन photocopier अभी खराब है। क्या मैं आपकी कुछ और सहायता कर सकता हूँ?
- Can I help you with any meeting room reservations?
क्या मैं meeting room के किसी भी reservation में आपकी मदद कर सकती हूँ?
Conclusion
We hope you have learned English as a receptionist from this blog. These 50+ English sentences for receptionists in the office as well as hotel receptionists will help you ace your job profile, and help you learn professional English efficiently. If you want to ace your job and want to learn professional English online, then we have the best deal for you. To master any job and improve your communication skills you can join Awal sir’s professional English course now.
